Leveringsvoorwaarden M Rental

Artikel 1: Algemeen

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en huurovereenkomsten evenals op de uitvoering daarvan door M Rental, gedaan aan en/of aangegaan met derden, hierna te noemen “huurder”.
2. Deze algemene voorwaarden zijn met uitsluiting van eventuele door de huurder gehanteerde algemene voorwaarden en/of condities van toepassing.
3. Afwijkende voorwaarden en/of condities zijn slechts van toepassing indien en voor zover dat uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De huurder kan hieraan in andere overeenkomsten geen rechten ontlenen.

Artikel 2: Verplichtingen van de huurder

1. Huurder dient partygoederen & tenten bij in ontvangstneming te controleren. Bij het constateren van manco’s, gebreken of andere klachten dient huurder direct contact op te nemen met verhuurder. Het gebruik van de goederen heft het recht op achteraf te reclameren.
2. De huurder is gedurende de gehele huurperiodeperiode na aflevering aansprakelijk voor verlies en/of beschadiging van de gehuurde goederen tot deze weer door M Rental zijn ingenomen.
3. Huurder zal de gehuurde goederen gedurende de huurperiode als een goed huurder onder zich houden en in overeenstemming met de bestemming gebruiken.
4. Het is de huurder niet toegestaan de gehuurde goederen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van M Rental aan een ander onder te verhuren, weder te verhuren of anderszins in gebruik te geven.
5. Huurder is niet gerechtigd veranderingen in c.q. aan het gehuurde aan te brengen.
6. Huurder is bekend met de werking van gehuurde apparaten, tapinstallaties en gebruiksinstructies van het gehuurde materiaal.
7. Gehuurde partymateriaal dient droog in een afgesloten ruimte te worden opgeslagen.
8. De pakbon/huurovereenkomst is ondertekend door een daartoe bevoegd persoon.
9. Transportmateriaal, rolcontainers, kratten en verpakkingen blijven eigendom van M Rental.
10. Indien het gehuurde niet uiterlijk op de overeengekomen datum en tijd wordt geretourneerd, geldt het volgende:

    • bij een overschrijding van 1 dag wordt 110% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht;

    • bij een overschrijding van 2 dagen wordt 120% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht;

    • bij een overschrijding van 3 dagen wordt 130% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht;

    • bij een overschrijding van 4 dagen wordt 140% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht;

    • bij een overschrijding van 5 dagen of meer wordt 150% van de overeengekomen daghuurprijs per extra dag in rekening gebracht.

    De extra huurprijs wordt achteraf gefactureerd en is direct opeisbaar.

Artikel 3: Partygoederen

1. De op de website getoonde afbeeldingen van producten zijn zo nauwkeurig mogelijk. Echter, het uiteindelijke geleverde product kan in beperkte mate afwijken van de getoonde foto’s, bijvoorbeeld wat betreft kleur, model of merk. Dergelijke afwijkingen geven geen recht op annulering, vervanging of schadevergoeding, mits het geleverde product gelijkwaardig is in functionaliteit en kwaliteit.
2. De huurder is tijdens de huurperiode en zolang hij de goederen onder zich heeft aansprakelijk voor verlies, beschadiging, breuk van en elke kwaliteitsvermindering aan de goederen, door welke oorzaak dan ook. In deze gevallen blijft de huurprijs verschuldigd, daarnaast wordt de vervangingswaarde van verlies en beschadiging van en aan goederen aan de huurder in rekening gebracht.
3. De controle van de gehuurde goederen vindt uitsluitend plaats bij terugkomst in het magazijn van M Rental en niet op locatie; aan eventuele uitlatingen van de chauffeur of huurder – bijvoorbeeld over de compleetheid of de staat/schoonheid van de goederen – kunnen geen rechten worden ontleend. De telling en controle van de materialen door M Rental is bindend.
4. Indien gehuurde materialen, zoals tafels, stoelen en overige partyverhuurartikelen, vervuild of niet in oorspronkelijke, schone staat worden geretourneerd, behouden wij ons het recht voor om schoonmaakkosten in rekening te brengen. Deze kosten worden gebaseerd op de mate van vervuiling en de benodigde reinigingstijd.
5. Dit geldt tevens indien door de huurder materialen zijn aangebracht op het meubilair, zoals vilt of andere beschermingsmiddelen – en deze niet zijn verwijderd bij retour. Ook in dergelijke gevallen kunnen extra kosten voor schoonmaak of verwijdering worden doorbelast.
6. Indien wij de afwas verzorgen van gehuurde borden, bestek en glaswerk, dienen deze artikelen veegschoon (vrij van etensresten en vloeistoffen) te worden geretourneerd. Daarnaast verzoeken wij u vriendelijk alle items gesorteerd in de daarvoor bestemde kratten of rekken terug te plaatsen, conform de leveringswijze. Indien deze voorwaarden niet worden nageleefd, behouden wij ons het recht voor extra kosten in rekening te brengen voor sorteer- en/of reinigingswerkzaamheden.
7. De huurder dient goederen van stof, zoals linnengoed en parasols die tijdens het gebruik nat geworden zijn, te drogen, alvorens deze in te pakken ter voorkoming van vochtvlekken.

Artikel 4: Tenten

1. De huurder is verplicht de loop van alle leidingen in het terrein en de toegangswegen waar de tent dient te worden geplaatst schriftelijk aan M Rental mee te delen. Indien de huurder dit nalaat en nadien blijkt dat er beschadigingen zijn opgetreden aan leidingen e.d., dan is de huurder volledig aansprakelijk voor de schade en vrijwaart hij M Rental voor eventuele aanspraken van derden.
2. Indien voor plaatsing van het gehuurde volgens de plaatselijke gemeentelijke instantie een vergunning is vereist, zal de huurder er zorg voor dragen dat een dergelijke vergunning aanwezig is op het moment dat met de montage van het gehuurde een aanvang wordt gemaakt. De uit de vergunningsaanvraag voortgekomen kosten komen geheel voor rekening van de huurder.
3. Het is de huurder niet toegestaan open vuur, zoals barbecue e.d., in of in dicht in de buurt van de tent te gebruiken. Verwarmingsbronnen, zoals heteluchtbranders, straalkachels en verlichting dienen zodanig te worden geplaatst of opgehangen, dat geen schade/brand aan het tentzeil wordt toegebracht.
4. Versiering die in de tent wordt opgehangen, dient zodanig te worden bevestigd dat bij neerslag, condens, vocht e.d. geen kleurstoffen of andere materialen op het tentdoek kunnen afgeven. De versiering inclusief eventuele plakband resten dient na afloop van het gebruik volledig en zorgvuldig te worden verwijderd. Indien deze richtlijnen niet worden nageleefd en dit leidt tot vervuiling of beschadiging van het tentdoek of de constructie, behouden wij ons het recht voor om reinigings- en/of herstelkosten in rekening te brengen.
5. Indien de overeengekomen hulp van de huurder bij montage en demontage van de tenten niet aanwezig is, of naar het oordeel van M Rental hieraan onvoldoende medewerking wordt verleend, is de huurder aan M Rental een extra vergoeding verschuldigd voor de extra te verrichten werkzaamheden.
6. Indien bij het opzetten van de tenten blijkt dat de tenten en de vloeren hier volgens het oordeel van M Rental niet gebouwd c.q. gelegd kunnen worden blijft de huurder de huurprijs verschuldigd. M Rental kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele vervolgschade door het niet kunnen bouwen van de tent c.q. het leggen van de vloeren.
7. M Rental is niet aansprakelijk voor schade welke door hulpkrachten van de huurder is veroorzaakt, tijdens het assisteren bij de (de)montage van de tenten.
8. De locatie moet vanaf ’s ochtends 09.00 uur vrij zijn van materialen zoals tuin inventaris, plantenbakken, auto’s e.d. zodat de opbouw gelijk van start kan gaan.
9. Party tenten zijn brandbaar en niet geschikt tegen zware weersomstandigheden zoals storm, sneeuw of zware regenval.
10. Indien huurder zelf de tent op- en afbouwt is hij zelf aansprakelijk voor elke vorm van schade.

Artikel 5: Toiletcabines en andere toiletvoorzieningen

1. Vanaf het moment van plaatsing tot en met de dag van ophalen is de huurder verantwoordelijk voor het veiligstellen van het gehuurde toilet. De huurder dient zorg te dragen voor een veilige plaatsing en bescherming van het toilet, ook bij uitdagende weersomstandigheden (zoals harde wind) of wanneer het toilet zich op een onbeschermde locatie bevindt. De huurder dient tijdig het toilet aan te vragen of op te zeggen, zodat plaatsing en/of verwijdering op de juiste route kunnen worden ingepland.
2. M Rental werkt zoveel mogelijk met vaste routedagen. De huurder dient tijdig het toilet aan te vragen of op te zeggen, zodat plaatsing en/of verwijdering op de juiste route kunnen worden ingepland. We plannen het transport zo efficiënt mogelijk in. Dat betekent dat we je toiletvoorziening soms een paar dagen eerder leveren of iets later ophalen, afhankelijk van de planning in jouw regio.
3. Ter voorkoming van schade aan het toilet of aan omliggende objecten (zoals voertuigen, hekken of andere eigendommen), adviseren wij de volgende maatregelen:

   • Het toilet stevig vast te zetten of te verankeren. Let op: het vastzetten behoort niet tot de werkzaamheden van onze chauffeur.

   • Waar mogelijk het toilet binnen bouwhekken of andere afgeschermde zones te plaatsen.

   • De betrokken uitvoerders, gebruikers en/of medewerkers te informeren over de juiste omgang met het toilet.

4. Eventuele schade die ontstaat aan het toilet, de ondergrond of omliggende eigendommen door onjuiste plaatsing, onvoldoende beveiliging of nalatigheid van de huurder, komt volledig voor rekening en risico van de huurder.
5. Indien slotjes bij het toilet ontbreken of beschadigd raken door onzorgvuldig gebruik, wordt per slotje een bedrag van €15.- ex btw in rekening gebracht.
6. Het verwijderen van graffiti of andere vormen van vandalisme aan het toilet wordt door M Rental uitgevoerd en de hieruit voortvloeiende kosten worden aan de huurder doorbelast.
7. Wanneer het toilet op openbaar terrein wordt geplaatst, kan hiervoor een vergunning van de gemeente vereist zijn. M Rental adviseert de huurder om dit tijdig te controleren en de benodigde vergunningen aan te vragen om boetes of verwijderingskosten te voorkomen. Alle kosten die voortvloeien uit het ontbreken van een vereiste vergunning zijn voor rekening van de huurder.
8. De huurder is verantwoordelijk voor het tijdig zekerstellen van een geschikte plaatsingslocatie voor de toiletcabine: de ondergrond moet vlak, stabiel, voldoende draagkrachtig en vrij toegankelijk zijn. Indien plaatsing plaatsvindt op onverharde of loszittende ondergrond, of op terrein dat niet voldoende bereikbaar is voor levering/ophaling, blijft het risico en de kosten voor rekening van de huurder.
9. De huurder draagt zorg voor voldoende vrije ruimte, parkeergelegenheid en doorgang voor levertrekkers, kraan-of hijsmaterieel indien noodzakelijk, alsmede de eventuele vergunningsplicht voor plaatsing op openbaar terrein of weg. Alle kosten of boetes voortvloeiend uit het ontbreken van benodigde vergunningen of ontoereikende bereikbaarheid zijn voor rekening van de huurder.
10. Bij ontvangst van de gehuurde toiletvoorziening is de huurder gehouden het gehuurde onmiddellijk te inspecteren op zichtbare gebreken of afwijkingen. Eventuele gebreken dienen direct nadat de huurder het gehuurde heeft gekregen schriftelijk aan de verhuurder te zijn gemeld; bij gebreke hiervan geldt het gehuurde als in goede staat ontvangen.
11. De huurder is gehouden voldoende capaciteit aan toiletten te huren voor het aantal gebruikers of bezoekers zoals redelijkerwijs benodigd is. De verhuurder kan – indien blijkt dat door onvoldoende capaciteit overmatig gebruik heeft plaatsgevonden – extra kosten terugvorderen voor intensief gebruik of extra reiniging.
12. Indien M Rental ter plaatse constateert dat de ondergrond, bereikbaarheid of plaatsingslocatie niet voldoet aan de vereisten zoals bedoeld in dit artikel, is M Rental gerechtigd de levering, plaatsing of uitvoering van de opdracht geheel of gedeeltelijk te weigeren of in te trekken.
13. In een dergelijk geval behoudt M Rental aanspraak op de overeengekomen huurprijs of vergoeding, eventueel vermeerderd met reeds gemaakte kosten (waaronder transport-, wacht- en voorbereidingskosten), onverminderd het recht van M Rental op schadevergoeding.
14. M Rental is in dat geval niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het niet kunnen leveren of plaatsen van het gehuurde als gevolg van ongeschikte terrein- of locatieomstandigheden.

Artikel 6: Schade en schadevergoeding

1. Het gehuurde blijft te allen tijde eigendom van M Rental.
2. De huurder is aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging, breuk, kwaliteitvermindering of het op enigerlei wijze onbruikbaar worden van de gehuurde goederen en zal de gehuurde goederen tegen nieuwwaarde of een andere door M Rental vastgestelde waarde dienen te vergoeden. Indien schade aan tenten is geconstateerd, zal de schadevergoeding door M Rental worden gebaseerd op de gebruikswaarde van de tent.
   Deze waardebepaling door/namens M Rental is voor de huurder bindend.
3. Bij verlies, diefstal, beschadiging, breuk e.d. dient de huurder hiervan M Rental onmiddelijk op de hoogte te brengen.
4. Indien zoekgeraakte goederen of onderdelen daarvan door de huurder worden teruggevonden, dient de huurder deze binnen 7 dagen nadat de goederen in overeenstemming met de afspraak hadden moeten zijn geretourneerd alsnog aan M Rental te retourneren.
   Een eventueel reeds door de huurder betaalde schadevergoeding zal, indien de teruggevonden goederen zich nog in dezelfde staat bevinden als bij aanvang van de huurperiode, door M Rental aan huurder worden terugbetaald. M Rental is hierover geen rente aan de huurder verschuldigd.
5. De huurder wordt geadviseerd de risico’s tegen storm, diefstal, vernieling, brand, blikseminslag enz. te verzekeren.
6. De expertisekosten ten behoeve van het vaststellen van schade, reparatie- en reinigingskosten komen voor rekening van de huurder. De huurder is te allen tijde gebonden aan de bevindingen van M Rental dan wel aan de bevindingen van de door M Rental ingeschakelde expert. Indien M Rental de schade beneden de € 650,-begroot, zal de expertise door M Rental zelf worden verricht.

Artikel 7: Betalingscondities

1. Bij bevestiging van de order ontvang je van ons een factuur. De factuur moet in de regel binnen 14 dagen vóór de huur of evenementen datum voldaan worden via iDEAL of bankoverschrijving. In overleg kan er ook betaald worden via PIN of contant bij het afhalen van de gehuurde materialen.
2. Alle op de invordering vallende kosten, daaronder onder andere begrepen buitengerechtelijke incassokosten en pre proces kosten, zijn voor rekening van de huurder. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend in overeenstemming met het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten.

Artikel 8: Betaling

1. Alle genoemde prijzen zijn vrijblijvend exclusief B.T.W., transportkosten, installatiekosten en montagekosten en onder voorbehoud van wijzigingen en fouten tenzij duidelijk anders overeengekomen.
2. Daarnaast kan M Rental een borgsom verlangen of op andere wijze zekerheid vormen.

Artikel 9: Weersinvloeden

1. M Rental behoudt zich het recht voor om bij slechte klimatologische omstandigheden, een en ander uitsluitend ter beoordeling van M Rental, de huurovereenkomst ter zake de tenten te annuleren zonder dat dit de huurder het recht geeft om schadevergoeding of enige andere vergoeding te vorderen.

Artikel 10: Niet-toerekenbare tekortkoming

1. Indien M Rental door een niet-toerekenbare tekortkoming is verhinderd de overeenkomst na te komen, is M Rental gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en kan zij dientengevolge niet langer worden gehouden aan de opgegeven levertijd. De huurder kan uit dien hoofde geen recht op een eventueel overeengekomen boete noch op vergoeding van kosten, schade, daaronder begrepen gevolgschade, of interesten doen gelden.
2. Als een niet-toerekenbare tekortkoming zal o.a. gelden: oorlog, oorlogsgevaar, mobilisatie, oproer, staat van beleg, werkstaking of uitsluiting, brand, slechte weersomstandigheden, ongeval en ziekte van personeel, bedrijfsstoring, stagnatie in het vervoer, beperkingen van invoer/uitvoer of andere beperkingen van overheidswege, evenals elke belemmerende omstandigheid die niet uitsluitend van de wil van M Rental afhankelijk is, zoals de niet- of niet tijdige levering van zaken of diensten door derden die door M Rental zijn ingeschakeld.

Artikel 11: Aansprakelijkheid

1. M Rental is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook, directe en/of gevolgschade, daaronder begrepen schade aan personen, zaken of percelen van derden, ontstaan door welke oorzaak dan ook, behoudens in geval van grove schuld of opzet van haar kant.
2. M Rental is eveneens niet aansprakelijk in de hierboven bedoelde zin voor handelingen van haar werknemers of andere personen, die binnen zijn risicosfeer vallen, hierbij inbegrepen (grove) schuld of opzet van deze personen.
3. In die gevallen waarin M Rental aansprakelijk is, zal de aansprakelijkheid beperkt blijven tot de huurprijs van de goederen, ongeacht een eventuele dekking door de verzekeraar(s).
4. De huurder vrijwaart M Rental tegen iedere vordering tot schadevergoeding van derden, ongeacht de oorzaak.
5. Huurder is aansprakelijk voor alle schade en kosten van M Rental indien hij het gehuurde op het overeengekomen tijdstip van levering niet in ontvangst neemt of zich niet houdt aan de overeengekomen retour datum, bedrijfsschade van M Rental daar nadrukkelijk onder begrepen

Artikel 12: Aflevering

1. Indien huurder zelf het gehuurde ophaalt is dat voor eigen rekening en risico.
2. Het gehuurde dient droog te worden vervoert. Hulp bij in- en uitladen is voor risico van huurder.
3. M Rental kan weigeren het gehuurde mee te geven indien zij van mening zijn dat het transport schade kan opleveren aan het gehuurde materiaal.
4. Onze bezorgkosten calculator geeft een indicatie zonder rekening te houden met de kosten van veerdiensten, tolwegen of andere mogelijke extra kosten. Aan deze calculator kunnen geen rechten worden ontleend.
5. De door M Rental opgegeven aflevertijden zijn steeds vrijblijvend, overschrijding daarvan geeft de huurder geen recht op schade vergoeding.
6. Huurder geeft duidelijk de aflever locatie op en contact persoon en zal zich daar op aflevertijden bevinden. M Rental kan de opdracht intrekken zonder recht op schade vergoeding van huurder.
7. Huurder zal het gehuurde op afgesproken op- en afhaal tijd in goede orde gesorteerd klaar hebben staan op de M Rental eerder afgeleverde locatie indien niet anders is afgesproken.
8. Bij onnodig wachten van M Rental bij bezorging of levering kan M Rental extra kosten in rekening brengen.
9. Aflevering is indien niet anders is afgesproken naast de auto of tot aan de eerste drempel.

Artikel 13: Annuleringen

1. Een opdracht kan uiterlijk 36 uur voor het tijdstip waarop M Rental met de uitvoering een begin is gemaakt worden geannuleerd. Binnen 36 uur voor aanvang is M Rental gerechtigd 100% van de opdrachtsom te behouden dan wel alsnog betaling van 100% te ontvangen.
2. Verhuurder is gerechtigd situatie afhankelijk kosten in rekening te brengen voor een annulering.
3. Elke annulering dient door M Rental te worden bevestigd.

Artikel 14: Epidemieën en/of pandemieën / overheidsmaatregelen

1. Geen van beide partijen is – behoudens het hierna in onderstaand artikellid bepaalde – aansprakelijk voor enige tekortkoming of vertraging in de uitvoering van deze overeenkomst, voor zover die tekortkoming of vertraging wordt veroorzaakt door overheidsmaatregelen als gevolg van epidemieën of pandemieën (zoals het uitbreken van het COVID-19-virus) die rechtstreeks van invloed zijn op de huurovereenkomst, voor zover het illegaal, verboden of onmogelijk is (zoals een beperking van het aantal bezoekers/deelnemers) om het event te houden of de faciliteit te verschaffen.
2. Beide partijen bespreken in dat geval de gevolgen en beslissen samen of het event (al dan niet in gewijzigde vorm) alsnog kan plaatsvinden op het afgesproken moment, dan wel kan worden uitgesteld. Indien partijen geen overeenstemming bereiken over het feit dat het event alsnog kan plaatsvinden op het overeengekomen tijdstip, of het event moet worden uitgesteld, kan elke partij de huurovereenkomst door schriftelijke kennisgeving beëindigen (hieronder valt annulering en ontbinding). Verhuurder is in dat geval gerechtigd 30% van de gecontracteerde opdrachtsom te behouden dan wel alsnog betaling te ontvangen van 30% van de gecontracteerde opdrachtsom. Indien huurder tijdens de onderhandelingen niet te goeder trouw heeft gehandeld met betrekking tot de vraag of het event alsnog kan plaatsvinden op het overeengekomen tijdstip, of worden uitgesteld of geannuleerd of ontbonden, is huurder alsnog gehouden het totaalbedrag genoemd in de overeenkomst binnen betalingstermijn te voldoen.

Artikel 15: Geschillen

1. Op alle overeenkomsten welke door M Rental worden gesloten, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Indien M Rental in rechte wordt betrokken en nadien blijkt dat dit geheel of grotendeels ten onrechte is geschied, is de huurder de kosten van buitengerechtelijk verweer tot aan de datum van dagvaarding aan M Rental verschuldigd.